top of page

OSEZ DELEGUER !

Assistante freelance 
à votre service

photo malt - copie.jpg

Bonjour, je suis Charline,
experte en assistance administrative générale et immobilière

 

Je vous propose une collaboration en toute confiance et transparence. Déléguez-moi votre paperasse et recentrez-vous sur votre coeur de métier.

 

Découvrez ce que je peux faire pour vous :

Bureau à la maison

Mes services

Je peux répondre à un certain nombre de demandes d'assistanat, je vous en détaille la plus grande partie ici.

Cette liste n’est pas exhaustive. Prenons contact afin d’étudier votre besoin précisément.

Que puis-je faire pour vous ?

Pré-comptabilité

Faciliter votre comptabilité d’entreprise en lien avec votre expert comptable :

  • Vérification de l’encaissement des factures

  • Paiement des prestataires

  • Classement des factures achats et ventes

  • Établissement de factures, devis

  • Pointage des relevés de compte

  • Recherche des factures manquantes

Recrutement

Vous aider dans vos besoins de recrutement ponctuels ou récurrents :

  • Aide rédaction offre d’emploi et diffusion sur les plateformes ; pré-sélection des candidats, prise de rendez-vous, etc.

  • Identification de vos besoins en recrutement

  • Rédaction et mise en ligne des offres

  • Sourcing

  • Pré-sélection des candidats

  • Entretien en visioconférence

Gestion du personnel et de la paie

Vous accompagner sur l’ensemble de votre pôle social en lien avec votre service de paie, avocat et/ou comptable :

  • Animation des contrats de travail de la signature jusqu’à la rupture en passant par les salaires, les congés, etc. 

  • Rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, souscription mutuelle d’entreprise

  • Saisie des données de paie, calcul des commissions, saisie des variables

  • Contrôle fiche de paie

  • Versement des salaires

  • Contrôle arrêts maladie, congés, note de frais, tickets de transports

  • Suivi des procédures licenciement, rupture conventionnelle ou démission

  • Rédaction de documents de sanctions

  • Montage dossiers OPCO, convention de stages

Screen_Shot_2023-05-18_at_12_01_52-transformed.png

Administratifs divers

Répondre à l’ensemble de vos obligations administratives et légales nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise :

  • Rédaction de documents pour process internes

  • Animation de réunions : Organisation, rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus

  • Mise en place des contrats (prestataires, fournisseurs, etc.) et en assurer le suivi, résiliation

  • Gestion administrative (rédaction de courriers, envoi, tri, archivage, etc.)

  • Commandes et suivi des fournitures, goodies

  • Etablissement de devis, factures, suivi de paiements et relance impayés

  • Souscription et mise à jour des contrats d’assurances, cartes professionnelles, etc.

  • Organisation de petits évènements, séminaires et team building

  • Réservation de vos billets de train/avion et logements

Immobilier

Vous assister sur l’ensemble de l’administratif immobilier afin de vous concentrer sur votre prospection, visites et développer votre CA :

  • Rentrée des informations clients, biens dans votre logiciel métier

  • Rentrée des mandats dans le registre des mandats

  • Rédaction et mise en ligne des annonces

  • Accueil téléphonique, découverte besoins clients, prise de rendez-vous

  • Gestion de l’agenda et des permanences Rédaction des mandats

  • Constitution des dossiers suivant la loi ALUR

  • Rédaction des compromis de vente

  • Suivi de l’obtention de prêt acquéreurs

  • Suivi du mandat jusqu’à la vente définitive

  • Création des factures de ventes

  • Création de tableaux de suivi

D'ailleurs, comment cela fonctionne concrètement ?

Nous élaborons ensemble une collaboration durable, pertinente et surtout évolutive. Avec des interventions récurrentes ou ponctuelles, à distance ou sur site, en collaboration ou en totale autonomie. Je peux également répondre à une demande unique sur une période bien précise.

01

Premier rdv grâce à l’appel découverte

02

Devis et CGV - Définition des modalités* - Signature

03

Définitions des premières tâches à effectuer

04

Déroulement de la mission

05

Compte rendu final, facturation avec le relevé détaillé des heures travaillées par tâches

* Canal de communication, définition des créneaux horaires, fréquence des comptes rendus

Tarifs

35€ de l'heure sur site

30€ de l'heure à distance

Tarifs préférentiels sur devis au-delà de 15h par semaine 

bottom of page