Que puis-je faire pour vous ?
Pré-comptabilité
Faciliter votre comptabilité d’entreprise en lien avec votre expert comptable :
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Vérification de l’encaissement des factures
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Paiement des prestataires
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Classement des factures achats et ventes
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Établissement de factures, devis
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Pointage des relevés de compte
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Recherche des factures manquantes
Recrutement
Vous aider dans vos besoins de recrutement ponctuels ou récurrents :
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Aide rédaction offre d’emploi et diffusion sur les plateformes ; pré-sélection des candidats, prise de rendez-vous, etc.
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Identification de vos besoins en recrutement
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Rédaction et mise en ligne des offres
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Sourcing
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Pré-sélection des candidats
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Entretien en visioconférence
Gestion du personnel et de la paie
Vous accompagner sur l’ensemble de votre pôle social en lien avec votre service de paie, avocat et/ou comptable :
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Animation des contrats de travail de la signature jusqu’à la rupture en passant par les salaires, les congés, etc.
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Rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, souscription mutuelle d’entreprise
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Saisie des données de paie, calcul des commissions, saisie des variables
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Contrôle fiche de paie
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Versement des salaires
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Contrôle arrêts maladie, congés, note de frais, tickets de transports
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Suivi des procédures licenciement, rupture conventionnelle ou démission
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Rédaction de documents de sanctions
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Montage dossiers OPCO, convention de stages
Administratifs divers
Répondre à l’ensemble de vos obligations administratives et légales nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise :
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Rédaction de documents pour process internes
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Animation de réunions : Organisation, rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus
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Mise en place des contrats (prestataires, fournisseurs, etc.) et en assurer le suivi, résiliation
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Gestion administrative (rédaction de courriers, envoi, tri, archivage, etc.)
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Commandes et suivi des fournitures, goodies
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Etablissement de devis, factures, suivi de paiements et relance impayés
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Souscription et mise à jour des contrats d’assurances, cartes professionnelles, etc.
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Organisation de petits évènements, séminaires et team building
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Réservation de vos billets de train/avion et logements
Immobilier
Vous assister sur l’ensemble de l’administratif immobilier afin de vous concentrer sur votre prospection, visites et développer votre CA :
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Rentrée des informations clients, biens dans votre logiciel métier
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Rentrée des mandats dans le registre des mandats
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Rédaction et mise en ligne des annonces
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Accueil téléphonique, découverte besoins clients, prise de rendez-vous
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Gestion de l’agenda et des permanences Rédaction des mandats
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Constitution des dossiers suivant la loi ALUR
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Rédaction des compromis de vente
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Suivi de l’obtention de prêt acquéreurs
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Suivi du mandat jusqu’à la vente définitive
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Création des factures de ventes
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Création de tableaux de suivi
D'ailleurs, comment cela fonctionne concrètement ?
Nous élaborons ensemble une collaboration durable, pertinente et surtout évolutive. Avec des interventions récurrentes ou ponctuelles, à distance ou sur site, en collaboration ou en totale autonomie. Je peux également répondre à une demande unique sur une période bien précise.
01
Premier rdv grâce à l’appel découverte
02
Devis et CGV - Définition des modalités* - Signature
03
Définitions des premières tâches à effectuer
04
Déroulement de la mission
05
Compte rendu final, facturation avec le relevé détaillé des heures travaillées par tâches
* Canal de communication, définition des créneaux horaires, fréquence des comptes rendus